到目前为止，任命一个平面磨床企业管理委员会的最好途径就是尽量避免开会。我们对会议上的所谓建议都是付之一笑而已。说到底，除去实际意义不讲，开会也是很有趣的！然而不幸的是，平面磨床企业委员会的任命多数情况下是这样产生的。委员会工作与其他部门的作用同样重要——有时甚至意味着要对一件重大事件和项目进行更加深入的分析和研究。
我们认为，平面磨床企业委员会选举是一个需要深思熟虑的过程，同时董事会成员应当关心和支持委员会成员。委员会制，或者其他可选择的组织形式，都是志愿者的工作平台，是他们发挥力量的舞台。要保证工作预期是明确的，包括对创造性思维的重视。要保证志愿者能得到良好的支持，并提升他们的工作价值。
董事委员会
有很多董事会的组织形式以及工作性质相同的组织名称，这些名称应该越简单越好。关键是要明确″需要做哪些具体工作″。
下面再次参考布莱恩·奥康奈尔提出的观点。
现在，对于各种组织来讲，都会有一个标准化的流程来完成从无到有的创建过程。如果没有委员会制，会不会有其他途径实现同样的组织目标？也许你该写下需要执行的工作108内容，并决定以最简单的方式开展这项工作。这些工作内可能包括规章制度、财务、例会、资金筹措、公共关系、奖劢、人员任命、法律声明、工作流程、危机决策以及其他董事会议涉及的平面磨床业务。
多样化组织结构建设有一个前提:保证每一项工作都要建立在一个精干的平面磨床董事会治理团队的基础上。它应当是一个核心团队，一个肩负法律责任的团队，当然，规模的精简应当足以保证各项工作的效率和效果。正如前面所述，平面磨床企业一直因其庞大的董事会机构而广受诟病。尽管许多组织对机构庞大的需求做了完美的解释，但规模庞大的董事会组织结构仍然因其过于臃肿而难以管理和控制。在当今环境下，你需要一种企业化的发展速度。这说明，通过大量高水平的志愿者来满足磨床企业董事会这一资源需求是一个非常好的建议。
常务委员会。小规模的董事会能够掌管许多与组织治理相关的职能。最具代表性的就是规章制度中所设定的常务委员会。常务委员会主要涉足日常事务而非某一时段发生的特殊事项。例如，平面磨床企业全年都需要财务工作；一个调查技术进展和项目分配的特殊工作团队，它的存在周期很短，以反馈报告完成时间为其工作结束时间。常务委员会的工作性质带有很强的常规性。要想让它保持结果导向，及时完成预期任务，那么就需要全体磨床员工的支持和很高的期望。这种委员会通常是由董事会成员和其他员工共同组成的。在需要的时候，可以从平面磨床企业外部招募志愿者。
带有目的的行动团队。短期特设团队意味着其具有灵活的、特需的职能且存续时限较短。由于这些团队已经明确了工作目标和任务截止日期，董事会将在增加志愿者方面拥有更大的灵活性。临时性的工作团队也会逐渐被通过分工协作而形成″责任共担″的志愿者与员工所替代。过去我们经常担心董事会成员与管理执行层关系紧张，层级角色有时会使董事会和员工的角色和责任变得模糊不清。但是，有意义的平面磨床工作取决于有意义的参与。